Teradata Universe International Conference.

DOEL

• Internationale conferentie, ieder jaar in een andere Europese stad
• 1000 deelnemers, verschillende communicatie kanalen, expo, pers conferenties
• Partner programma

AANPAK

• Onderzoeken van verschillende mogelijke bestemmingen en voorstelling aan de klant
• Onderhandelen van alle contracten met Congres Center, Hotels, Restaurants …
• Ontwikkelen van de “look & feel”
• Van Ontwerp tot drukken van alle uitnodigingen, flyers, badges…
• Ontwikkeling van de Website met bijhorende applicaties en rapportering.
• Ontwikkeling van een “online” registratie site met persoonlijke agenda mogelijkheden en automatische confirmatie.
• Hotel management
• Welkom kit & algemene “branding” van het evenement
• Alle technische benodigdheden en “stage production”
• Standen en displays
• Catering
• Transport & VIP pick-up’s
• Partner programma, excursies & sociale evenementen (party, dinner…)
• Facturatie van deelnemers en sponsors.

RESULTAAT

• Al 18 jaar “Preferred Partner”
• Nauwe samenwerking, creatieve aanpak en steeds samen zoeken waar het nog beter kan zijn onze garantie op succes, jaar na jaar!